工时管理系统是企业记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间的一种方法，最早用于员工工资的结算，如今广泛应用于律师服务、管理咨询、建筑设计、景观规划、流程外包、管理会计等行业领域，解决项目及非项目上的成本计算、估算、跟踪和管理等问题，是现代企业重要的管理手段之一。

1.减少时间浪费——工时管理系统有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力，有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务，做出优化任务的决定，减少时间浪费。

2.准确开列账单——工时管理系统有助于你准确开列账单，让客户知道你在高效地处理项目，他们的钱不会浪费。使用工时表，你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时管理系统让客户看到你为项目付出了多少时间，还能作为账单准确性的依据。

3.实现开单自动化——基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费，可以通过自动开列账单和销售单降低成本，同时也能增加收入。

4.改进项目管理——对于企业来说，工时管理系统是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目工时，可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多，哪些地方需要额外的培训，这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性，使分工更合理，有效衡量项目的整体效率。此外，将其与项目执行过程中的实际成本进行比较，也能帮助项目经理估计预期成本，有效监控进度和预测延期。

5.降低成本——通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率，企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此降低项目成本和支出。

随着技术的发展，如今工时表不再以传统纸质工时单和Excel表格的形式，而是发展为实时协作的应用工具，即工时表软件，与实际项目及非项目活动相结合，帮助企业更高效地管理时间，掌握员工工作时间内的效率、效能和成果，以提高员工工作效率，降低人力成本。